En idé som ble til økt og raskere verdiskapning

Vi har snakket med Alexander Bai i Nortura, som har ansvar for data og analyse, inkludert AI, på tvers av selskapets 30 produksjonsenheter og rundt 5000 ansatte. Han deler sine erfaringer med hvordan Nortura har jobbet med å bygge en datadrevet kultur, innføre produktorganisering og skape merverdi gjennom autonome team, smidige arbeidsmetoder og tydelig prioritering.

Kan du fortelle kort hva din rolle hos Nortura innebærer?
Jeg har ansvar for data og analyse, inkludert AI, for hele organisasjonen på 30 produksjonsenheter og om lag 5000 ansatte. Mitt mandat er å utvinne verdi fra data og fremme en datadrevet kultur i hele selskapet. Jeg er ansvarlig for å utvikle strategier, retningslinjer og plattformer som støtter våre datainitiativer. Vårt fokus er å levere forretningsverdi gjennom både tradisjonelle BI-løsninger og avanserte AI-produkter. Vi har med hell transformert flere forretningsprosesser ved å integrere avansert analyse og prediktive modeller, slik at organisasjonen kan ta bedre og mer informerte beslutninger.

Hvorfor startet dere denne endringsprosessen?
Vi startet med denne endringsprosessen for å styrke stabilitet, langsiktighet og fleksibilitet innenfor strategisk viktige områder. Det har vært kritisk å skape forståelse for et felles målbilde for data.

Hva var viktig for deg når dere startet endringen mot produktorganisering?
Jeg er en stor tilhenger av autonome team, og jeg så at det ikke var til det beste for Nortura med kun prosjektorganisering. Vi ønsket å skape merverdi og bedre leveranser, samt være nærmere best practice i gjennomføring av utviklingsoppgaver. Vi ser i dag at teamene, som har mye egenrådighet, løser oppgaver og forbedrer prosesser raskere enn om de hadde vært organisert i prosjekter eller linje.

Gevinsten

Hva har dere lært de siste årene som du virkelig ser har gjort en forskjell hos dere?
Nortura har hatt en sterk kultur rundt tradisjonell prosjektgjennomføring, og vi ser nå at det er mye som fungerer svært mye bedre med ny organisering av team, heller enn å putte alle oppgaver inn i prosjekter. Det gjør at prioriterte eller særdeles viktige oppgaver kan prioriteres til riktig tid, heller enn å vente på prosjektgjennomføring. Vi ser rett og slett at teamene selv klarer å prioritere de viktigste oppgavene, samt koordinere mellom hverandre for å løse opp i avhengigheter rundt høyt prioriterte oppgaver.

Slik la vi opp løpet

Kan du fortelle kort om prosessen dere har vært igjennom de siste 3–4 årene?
Vi har delt opp prosessen i flere steg: Først ved å introdusere smidige arbeidsmetoder, deretter ved å etablere viktige kapabiliteter som produktteam og prosesser rundt teamene, og nå jobber vi med å få prioritering og demand prosessen til å fungerer på tvers av prosjekter og produktteam. Dette er en prosess som tar tid.

Hvordan har Gritera bidratt til å skape merverdi gjennom endring av prosesser, prioriteringer og teamstruktur?
Gritera støtter Nortura med sin spisskompetanse innenfor produktorganisering og smidig. Her har blant annet flere teamledere fra Gritera vært tidlig ute med å innføre smidig metodikk og produkt-tankegang i egne team, som igjen har forenklet helhetsbildet med å virkelig starte endringsprosessen i Nortura. Når ledelsen så at flere team fungerte godt, ble det kort vei til gjennomslag for endring i flere team.

Hjelper Gritera Nortura til å bli mer selvgående over tid? F.eks. kompetanseheving, sparring, diskusjoner.
Griteras konsulenter er dypt inne i sparring og diskusjoner rundt produktorganiseringen, prioriteringer og arbeidet med å bygge opp Norturas arbeid med produktteam. Som en del av vårt OKR-arbeid var flere av Griteras konsulenter inkludert i arbeidet med å fastsette arbeidsmåte og organisering.

Resultatet og fokus videre

Hva har vært verdiskapende? Hvordan har dere klart å endre dette til noe positivt?
Vi har klart å holde fokus på å levere de viktige tingene først, og da det tidligere har vært prosjektbaserte investeringer som har bestemt prioritering ser vi nå at vi klarer å prioritere det som gir mest verdi for Nortura på tvers av produktteamene. Dette gir trygghet til ansatte og ledelse om at teamene gjør de riktige valgene, samt at hele organisasjonen drar samme vei.

Hvor ligger fokuset i 2025–2026?
Vi håper å jobbe oss godt inn i vår nye organisering med produktteam, samt bli så gode på prioritering at teamene til enhver tid vet hva som er viktigst og fokus fremover. Dette krever nært samarbeid med forretning, samt et helhetsbilde av hva som til enhver tid gir mest verdi for Nortura.